Management Assistant

Over GreenFlux 

Smart Electric Vehicle Charging Solutions. Daar staan wij voor! 

GreenFlux biedt een cloud-gebaseerde softwareoplossing (SaaS) voor het beheren van laadpunten. Met dit platform ondersteunen wij Charge Point Operators (CPO’s) en e-Mobility Service Providers (eMSP’s) bij het succesvol opzetten en opschalen van hun dienstverlening. Zo speelt GreenFlux een cruciale rol in de adoptie van elektrische mobiliteit en de energietransitie. 

Om onze snelle groei en internationale ambities te ondersteunen, zijn we op zoek naar ambitieuze en gedreven collega’s. 

GreenFlux maakt deel uit van DKV Mobility Group, een toonaangevende Europese mobiliteitsaanbieder. Samen zetten wij ons in voor een duurzamere toekomst – voor onze eigen klanten én die van de groep. 

De functie 

Als Management Assistant bij GreenFlux ondersteun je onze twee Managing Directors op hoog niveau. Je beheert hun agenda’s, plant afspraken en vergaderingen en zorgt voor een efficiënte en gestructureerde invulling van hun tijd. Daarnaast beheer je belangrijke mailboxen binnen het bedrijf, bewaak je de voortgang van communicatie en zorg je dat acties tijdig worden opgevolgd. 

Je bent een centrale schakel in het aanbrengen van structuur en overzicht in de leiderschapsagenda en draagt bij aan een soepele samenwerking binnen het managementteam. 

Verantwoordelijkheden 

Agenda- en vergaderbeheer 

• Proactief beheren van complexe agenda’s, inclusief plannen, verplaatsen en prioriteren van afspraken en vergaderingen. 

• Coördineren van interne en externe meetings: agenda’s afstemmen, deelnemers uitnodigen, locaties regelen en opvolging organiseren. 

• Vooruitkijken naar deadlines en verplichtingen en tijdig herinneringen en benodigde documenten aanleveren. 

• Fungeren als ‘gatekeeper’ door tijd effectief te beheren en focus op belangrijke zaken te waarborgen. 

E-mail en communicatie 

• Eerste aanspreekpunt voor het beheren van centrale mailboxen van de Managing Directors en andere belangrijke bedrijfsmailboxen. 

• E-mails filteren, opvolgen of doorzetten naar de juiste collega’s. 

• Ondersteunen in communicatie en opvolging van managementacties richting andere afdelingen. 

Overige ondersteuning 

• Ondersteunen bij het organiseren van reizen en het afhandelen van onkosten voor de Managing Directors. 

• Vertrouwelijke informatie professioneel en discreet behandelen. 

• Algemene administratieve ondersteuning bieden waar nodig, met als doel het management zo effectief mogelijk te laten werken. 

Wat breng jij mee? 

• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of vergelijkbare rol. 

• Aantoonbare ervaring met het beheren van meerdere agenda’s en complexe planningen in een dynamische werkomgeving. 

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. 

• Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, in woord en geschrift. Duits is een pre. 

• Zelfstandige werkhouding, probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid. 

• Vaardig met moderne tools zoals Outlook en Microsoft Teams. 

• Integer en professioneel in de omgang met gevoelige informatie. 

Wat bieden wij jou? 
Werken bij GreenFlux betekent onderdeel zijn van een innovatieve en informele organisatie waarin duurzaamheid, technologie en mobiliteit samenkomen. Geen dag is hetzelfde en je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen en impact te maken. 

Ons kantoor is gevestigd op een inspirerende locatie in Amsterdam, waar je elke dag bijdraagt aan een groenere toekomst. 

Sluit je aan bij onze revolutie in mobiliteit en energie!